Muhasebecinize her ay hangi belgeleri göndermelisiniz?

Banka hareketi her zaman yeterli değildir

Banka kaydı paranın hareketini gösterir; fakat alınan ürünün ne olduğunu, faturanın kime düzenlendiğini veya BTW uygulamasını her zaman açıklamaz. Bu yüzden belge toplamak, yalnızca hesap ekstresini göndermekten daha kapsamlıdır.

Aylık teslim dosyanız

• Satış faturaları ve iptal veya iade faturaları.
• Alış faturaları, gider belgeleri ve ilgili sözleşmeler.
• Banka ve varsa işletme kredi kartı ekstreleri.
• Nakit işlemler, kasa raporları ve POS raporları.
• E-ticaret platformlarının satış, komisyon, iade ve ödeme dökümleri.
• Varsa kredi, leasing, yatırım ve personel değişikliklerine ilişkin belgeler.
• Belastingdienst veya diğer kurumlardan gelen yeni yazılar.

Platform ödemelerini satışla karıştırmayın

Dosyaları nasıl düzenleyebilirsiniz?

Ay bazında bir klasör yapısı kullanın; dosya adında tarih, firma ve belge numarası bulunsun. Aynı faturanın iki kez gönderilmesini önleyin. Eksik faturalar için ayrı bir takip listesi tutun. Kredi kartıyla veya kişisel hesabınızdan işletme için ödediğiniz belgelerin yanına kısa bir açıklama ekleyin.

Belgenin okunabilir ve bütün olması önemlidir. Sadece toplam tutarın göründüğü bir ekran görüntüsü yerine mümkün olduğunda orijinal dijital faturayı saklayın. Belgeleri paylaşırken üzerinde anlaşılan güvenli kanalı kullanın.

Saklama düzeni de işin parçasıdır

Temel işletme kayıtları genel olarak yedi yıl saklanır. Gayrimenkul verileri ile bazı OSS/IOSS kayıtlarında on yıl gibi farklı süreler uygulanır. Sürenin başlangıcı ve hangi verilerin saklanacağı ayrıca kontrol edilmelidir.

Saydam Finance ile işletmenize uygun aylık teslim listesi ve kontrol düzeni oluşturabilirsiniz. Düzenli dosya, daha anlaşılır raporların ve zamanında beyanın temelidir.